日本的一些先鋒企業(yè)正逆潮流而行,允許員工在休息日拒絕工作電話和電子郵件。在這個信息發(fā)達的時代,高技術(shù)正在模糊個人生活和職業(yè)生活之間的界限。
當(dāng)其他公司還在努力尋找實施工作方式改革的方法時,這些公司卻給了員工“斷開聯(lián)系的權(quán)利”,這在一些歐洲國家已經(jīng)成為法律。
總部位于大阪的軟件公司YRGLM Inc.在實施這一規(guī)定方面尤其具有前瞻性。
自2011年以來,該公司鼓勵約140名員工每年至少休一次9天假,期間不得通過電話、電子郵件和社交網(wǎng)站與公司交流。
在山間隱居的假期中,一些員工起初的時候還會問,如果外出時出現(xiàn)問題或者發(fā)生什么怎么辦,但是現(xiàn)在大家基本都得到這一休息的權(quán)利。
該公司還實施了一項規(guī)定,要求員工在因工作原因重新安排假期時,必須獲得總統(tǒng)的批準,此舉旨在讓員工擁有難以改變休假計劃。
今年3月,在該公司人力資源部工作的Yoma Hiro去肯尼亞和其他東非國家度假了兩周。在啟程之前,他為同事們創(chuàng)建了一份文件,展示了如何處理他議程上的約50項任務(wù)。
這位26歲的經(jīng)理負責(zé)招聘和銷售,在文件和會議中,他詳細說明了如何處理與客戶和求職者的個人通信。
在出發(fā)前一周,他與同事分享了客戶的電子郵件地址,將公司往來郵件委托給他們,并將公司號碼的智能手機留在了日本。
“這是一年一次的機會,讓你完全忘記工作,恢復(fù)精神,”阿寬說。
YRGLM的一位發(fā)言人表示:“他們無法與公司的任何人取得聯(lián)系,所以他們會詳細地溝通所有的業(yè)務(wù)事務(wù),以免給同事帶來任何麻煩。”
該公司表示,yama-gomori假期有助于消除疲勞,并讓接手工作的同事有機會更多地了解更廣泛的業(yè)務(wù)。
2010年,帶薪休假的員工數(shù)量平均約為20%。在引進yama-gomori之后,這一數(shù)字在2011年和2017年分別上升到47.3和71.6。
總部位于福岡的i3系統(tǒng)公司為移動設(shè)備提供信息技術(shù)相關(guān)解決方案,根據(jù)該公司2017年的勞動力調(diào)查,在804名20多歲到50多歲的辦公室職員中,44.8%的人表示他們會把加班帶回家。
此外,超過80%的受訪者表示,他們不會向公司報告這種“秘密加班”。
自2014年以來,日本汽車公司三菱汽車(Mitsubishi Fuso)的德國母公司戴姆勒公司(Daimler AG)實施了一項措施,該公司使用了一種在節(jié)假日刪除所有來信的系統(tǒng)。
這是一個可選的系統(tǒng),它的設(shè)計目的是通知發(fā)件人郵件將被刪除,并要求在發(fā)件人度假回來后重新發(fā)送郵件,從而減輕了員工返回滿收件箱的壓力。
“我們承認(員工)有權(quán)選擇斷開連接,但用戶數(shù)量仍然很低,”公司一名管理人員承認。
事實上,專家們表示,在日本以工作為導(dǎo)向的文化中,讓員工自愿完全斷開與電子設(shè)備的連接,至少可以說是一種挑戰(zhàn)。
日本大學(xué)(Nihon University)專門研究勞動法的教授上尾真紀子(Machiko Kamio)表示:“在日本,很難明確界定斷開連接的權(quán)利。”“但從管理工作時間的角度來討論(它)可能是必要的,因為這是為了防止長時間工作。”
在歐洲,一段時間以來,人們一直在討論斷開連接的必要性。
自2017年以來,在擁有50名或50名以上員工的公司工作的法國員工,必須被賦予在工作時間之外斷開工作郵件的權(quán)利,盡管法律沒有包括對違規(guī)行為的懲罰。意大利也通過了類似的法律。
然而,這些法律仍很模糊,在全方面實施之前還需要一段時間,因為它們沒有限制下班后的溝通,只是要求公司與潛在員工就條款進行清楚的談判。
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